研培养[2009] 9号

各院系：  

    我校2009年6月应届研究生毕业在即，现就有关注意事项通知如下：

     一、各院系在管理信息系统院系端生成毕业生并上报名单

2009年6月毕业研究生情况汇总上报，必须在管理信息系统里生成，具体操作是：

1. 生成毕业生前，打开“学籍维护”窗口，对本学期毕业生的学籍数据：学号、姓名、性别、出生日期、层次（硕/博）、专业、入学年月、学制、培养类型（非定向、定向、委培、自筹、港澳台、留学生）、身份证号码、籍贯等信息，进行仔细校对和维护，确保数据的完整性和准确性，因其涉及到国家学历证书的电子注册以及毕业证书、学位证书的填写、打印与上报备案。院系不能维护的数据，请及时与研究生院联系。

2. 打开“生成毕业生”，选择“硕士”或“博士”，将毕业研究生的“入学年月”修改后按“显示数据”（注意：毕业年月已由研究生院设定好，不要更改）,从左侧方框会看到该年级的候选名单，如确认某生要毕业，点到该生，按“毕业”就会将该生拉到右面方框。生成毕业生操作完成。

3. 打开“打印毕业生名单”，输入毕业年月：2009年6月，选择“硕士生”或“博士生”，按“预览”后打印生成毕业生名单，标题为“复旦大学颁发《研究生毕业证书》的报告”。如有情况说明，在生成报表的“备注”栏中加以说明，并经院长、系主任签字后，于 5月22日前交由我办确认。

 4. 各附属医院的临床医学专业学位毕业生数据在生成毕业生前必须进行相关数据维护:“学籍维护”窗口右下方“临床医学专业学位”方框内打勾。临床医学博士毕业生（含专业学位和科研型）上报毕业生名单中，需注明三级学科专业名称。

5. “学籍维护”的开放时间为：   5 月11日— 5月15日

 6.“生成毕业生”的开放时间为：  5 月18日— 5月 22日。

二、由于各种原因未通过毕业答辩，而不能办理毕业的学生，各院、系必须在6月10日前通知我办更改毕业生信息，以免造成严重后果。

三、毕业生数码相片拍摄的具体时间、地点和要求

1．邯郸校区、张江校区、江湾校区：  5月7日至8日（周四、五）两天

时间：上午8：30一下午4：30（中午不休息）。

地点：上海市邯郸路220号，复旦大学8号楼研究生院一楼第5会议室。

2.  枫林校区：5月11日（周一）一天

时间： 上午8：30一下午4：30（中午不休息）。

地点： 枫林校区治道楼八角厅。

注：邯郸校区、枫林校区、江湾校区和张江校区的2009年6月毕业研究生均可在规定时间内直接到上述地点拍摄。

3. 要求：各院系应将上述具体时间、地点和要求，务必通知到每位2009年6月毕业研究生，并注意以下3点：

（1）   告知拍照的学生在拍摄现场领取小白纸袋，认真填写纸袋上的相关信息，尤其是身份证号码必须做到准确无误，在编号一栏务必注明“硕士研究生”或“博士研究生”、“学位硕士生”或“学位博士生”（包括同等学力人员在职申请学位）。

（2）   每位毕业生须带好10元钱在拍照时交给工作人员，毕业生按到达先后顺序     排队拍照。

（3）   因特殊原因不能及时拍照的学生，请于2009年5月30日前自行到徐汇区    宜山路520号中华门大厦1606室“上海潮源数码影像公司”补拍（电话：64682836）。

四、2009年6月毕业生办理离校手续时间等相关事宜将另行通知。

五、由于今年我校应届毕业研究生人数多，工作量大，希望各院系要加强领导和组织，切实做好这次毕业研究生名单审核和上报及数码相片拍摄等工作。

  本通知在复旦大学研究生院网页上可以查询 。

  复旦大学研究生院网址：http://www.gs.fudan.edu.cn

研究生院培养办公室

                                                                              二OO九年四月二十二日