第一条  为进一步规范非学术类活动的举办，根据《教育部办公厅关于开展清理规范庆典、研讨会、论坛活动工作的通知》和《上海市教育系统开展清理和规范庆典、研讨会、论坛活动工作的实施方案》的要求，结合学校实际，制定本管理办法。
    第二条  本办法的管理范围包括学校和各部门、各单位以及所属或挂靠的各社会团体举办或参与的各类庆典、研讨会、论坛活动。
国家法定节日的庆典活动，以及面向校内或教育、卫生系统内举办的业务研讨和学术交流活动，不列入本管理范围。
    第三条  学校各部门、各单位举办的庆典、研讨会、论坛活动应符合国家有关法律、法规及中央和上海市文件规定，做到依据明确、规模适度、数量适当、经费合规。
    （一）不予审批和予以撤销不符合规定的庆典、研讨会、论坛活动。主要包括：要求基层单位、群众出钱出物出工或以各种名目乱收费、摊派、拉赞助的活动；以营利为目的或违反有关经济工作纪律和财经制度的活动；明显超出举办者业务范围和职权的活动；其他违反党风廉政建设有关规定的活动。
    （二）严格举办庆典、研讨会、论坛活动的审批程序。对举办庆典活动，实行严格的审批制度。
    1. 学校举办庆典活动（校庆），应报教育部审批；各单位举办庆典活动，应报校长办公室审批，并报监察处备案。机关各部门一律不得举办庆典活动。严格控制举办成立纪念性庆典活动、工程奠基和竣工典礼。
    2. 各单位、各部门举办研讨会、论坛活动，要统筹规划、从严控制，并按照程序报批。学校举办的活动，报市教卫党委、市教委批准；各单位、各部门举办的活动，报经分管领导审批。原则上不得举办临时性的研讨会、论坛活动，尽量减少活动立项的随意性。
    （三）严格限制庆典、研讨会、论坛活动规模和开支。各单位、各部门举办的活动，要符合工作实际需要，坚持务实、节俭、高效的原则。既无明确目标、又无实质内容的活动或可办、可不办的活动，一律不办；确有必要开展的活动，要从严控制参与范围、参加人数、活动期限、接待标准，所需经费全部由举办者承担并纳入单位预算管理，列入公示范围，接受财政（财务）和审计监督，确保经费使用公开透明和廉洁高效。严禁利用举办活动大吃大喝、游山玩水、请客送礼和进行高消费娱乐健身活动。
    （四）严格规范处级以上领导干部出席庆典、研讨会、论坛活动。领导干部原则上不得出席与本职工作无关的活动；确需出席的，要严格履行审批程序。
    1. 党委书记、校长出席活动，应报教育部批准；其他校领导出席活动，应报党委书记或校长批准。
    2. 机关部处长出席活动，应报分管校领导批准；副处长出席活动，应经处长批准。
    3. 各单位主要领导出席活动，应经党委办公室或校长办公室核报相关校领导批准；其他领导出席活动，应报本单位分管领导批准。
未经批准，领导干部不得出席活动，不得在活动中挂名任职、发贺信贺电、题词、剪彩等。要从严控制对领导干部出席庆典、研讨会、论坛活动的宣传报道。
    （五）严格规范举办国际会议或涉外论坛等活动。严格按照《财政部、外交部关于严格控制在华举办国际会议的通知》、《中共中央办公厅、国务院办公厅关于从严控制在华举办各类涉外论坛的通知》和《教育部关于进一步加强在华国际会议管理工作的通知》要求执行。
    1. 未经批准，各单位不得擅自对外申办或承办国际会议；
    2. 严格控制会议规模，避免片面追求参会人数。
第四条  相关部门和单位应按职责做好以下管理工作：
    （一）申报审批工作。根据“谁主管谁负责，谁审批谁监管”的要求，各部门各单位应将庆典、研讨会、论坛的举办意义、内容、方案经职能部门审核，报分管领导审批后方能举办。申报与举办全过程应规范有序、公开透明，通过信息公开途径接受共同监管。
    （二）完善经费预算决算管理制度。由财务处按照学校预决算管理办法，严格经费预决算管理，将庆典、研讨会、论坛活动经费列入学校年度预算予以审批，并在财务管理中实行会议费用单独列项和定额核算
    （三）严查违规行为。由纪检监察部门负责受理群众投诉举报，
对有令不行、有禁不止的各种违规举办活动，将按《廉政准则》和《党纪处分条例》的相关规定，实行责任追究。
    第五条  本办法适用于学校所属各单位、各部门。各单位、各部门也可结合实际情况，制定相应的实施细则或工作规则，并报校办和监察处备案。
    第六条  本办法由校长办公室、监察处按职责负责解释。
    第七条  本办法报经校长办公会议批准，自发布之日起施行。