上海医学院各院所平台、附属医院：

    枫林校区横幅悬挂实行申请审批流程，整体运行有序，但近期也发现存在如下问题：

    1. 未执行规定审批流程，自行悬挂；

    2. 未按悬挂要求将两端均固定在横幅杆上；

    3. 横幅未扎紧，遇雨天、大风天后脱落，造成安全隐患；

    4. 悬挂到期后未及时撤除。

    为进一步规范医学院横幅场地管理，营造文明整洁、安全有序的校园环境，同时各单位需加强对相关工作的重视和指导，提高工作站位，加强阵地管理，特作如下要求：

    1. 严格落实审批制度。申请单位需通过ehall“校园环境宣传”模块进入申请流程，申请人首先需提交“内容管理”，待审批通过后再进入“场地管理”（校外横幅如需进校园，必须有相关校内接洽部门，执行相同流程）。

    2. 加强悬挂规范管理。根据ehall中相关图示尺寸要求制作横幅，安装时横幅上边缘距离横幅杆上限约10厘米（如确有需要悬挂2条横幅的，近地面横幅上沿距离底部1.5米处，两端固定安装），两端扎紧，固定在横幅杆上；医学宣传部、保卫处、枫林管委会等部门将定期开展检查，如有脱落、翻 卷、破损等情况，申请人须及时调整。

    3. 做好悬挂时效标注。需在横幅背面以粘贴/装订/标注等形式标明横幅悬挂经审批的有效时段，到期后及时撤除。

如有未经审核悬挂、未标注有效期、到期未及时撤除等现象，相关部门将进行撤除，并将通报有关单位党委，如有造成不良影响者，将按照学校相关管理规定进行处置。

    特此通知。

上海医学院党委宣传部  

2023年11月27日