枫林校区各单位：

       随着学校各项事业的快速发展，财务处受理的各类报销业务量也急剧增长，去年财务处推出了网上预约报销业务。随着网上预约报销系统的预约数量不断上升，已经满足不了师生的需求，为此财务处根据各校区的业务量，开通了不等候预约系统。目前财务处的报销审核工作主要有以下方式：

       1、网上预约不等候报销；

       2、网上预约窗口报销业务（目前枫林校区开通的窗口数量为一个，日预约业务个数为24个）；

       3、现场取号机：一部分为收费业务，无取号限制；第二部分为医院报销专窗，目前每天的取号个数为5个；第三部分为枫林校区各单位的报销人员，每天安排了15个号码办理报销业务。

       财务处枫林校区办公室现有报销审核人员四人，一位审核人员处理现场取号报销业务，一位审核人员专门处理窗口预约业务（窗口预约业务完成的前提下，该工作人员处理不等候预约业务），另两位审核人员处理大量的不等候预约报销业务。为了方便枫林校区财务报销的预约，我处将不等候业务预约量每天放开到2000个，有大量的不等候预约业务处理单需要工作人员进行审核。

       财务处日前经请示相关部门，决定从12月9日起，对目前的报销审核业务操作方式略做调整，具体如下，请各单位通知到每一位师生员工：

      1、网上预约不等候业务，将尽最大可能满足师生的预约需求，目前已经开放到每天2000个预约号，额度不够可以立即增加,（预约不等候报销时候请填上手机号）；

      2、网上预约窗口报销业务，开通一个窗口，每天预约数为12个；

      3、现场取号业务，缴费业务、医院报销取号，维持原状。取消其他现场取号，请各单位需要报销的工作人员，通过网上预约系统，办理报销业务的预约工作。

      财务处承诺：

      1、不等候预约业务，将在单据送到财务处，进入财务处物流式报销管理系统后的五个工作日内，完成报销业务；

      2、如遇特殊情况，需要紧急操作的业务，财务处将开启绿色通道，安排工作人员解决师生的燃眉之急，此类情况请联系枫林校区财务办公室陈石，电话37032；

      3、网上预约咨询电话：37353，徐玉妹老师。

      4、如有意见和建议，可以通过财务处公共邮箱向我们反映，cwc@fudan.edu.cn。我们会尽快回复，或电话回复。财务处处长室电话：65642484；65645088。

财务处

2013.12.5