研培养[2008] 32 号

各院系：  

     我校2009年1月应届研究生毕业在即，现就有关注意事项通知如下：

     一、在管理信息系统院系端生成毕业生并上报名单

2009年1月毕业研究生情况汇总上报，必须在管理信息系统里生成，具体操作是：

1. 生成毕业生前，打开“学籍维护”窗口，对本学期毕业生的学籍数据：学号、姓名、性别、出生日期、层次（硕/博）、专业、入学年月、学制、培养类型（非定向、定向、委培、自筹、港澳台、留学生）、身份证号码、籍贯等信息，进行仔细校对和维护，确保数据的完整性和准确，因其涉及到国家学历证书的电子注册以及毕业证书、学位证书的填写、打印与上报备案。不能维护的数据，请及时与研究生院联系。

2. 打开“生成毕业生”，选择“硕士”或“博士”，将毕业研究生的“入学年月”修改后按“显示数据”（注意：毕业年月已由研究生院设定好，不要更改）,从左侧方框会看到该年级的候选名单，如确认某生要毕业，点到该生，按“毕业”后该生名单将会自动转入右面方框。生成毕业生操作完成。

3. 打开“打印毕业生名单”，输入毕业年月：2009年1月，选择“硕士生”或“博士生”，按“预览”后打印生成的毕业生名单，标题为“复旦大学颁发《研究生毕业证书》的报告”。如有情况说明，在生成报表的“备注”栏中加以说明，并经院长、系主任签字后，于 12月8 日前交由我办确认。

 4.“生成毕业生”的开放时间为：  11 月 24 日－12月 8日。

二、由于各种原因未通过毕业答辩，而不能办理毕业的学生，各院、系必须及时通知我办更改毕业生信息，以免造成严重后果。

三、毕业生数码相片拍摄的具体时间、地点和要求

1． 时间：  12月5日（周五）一天。上午8：30一下午4：30（中午不休息）。

地点：  上海市邯郸路220号，复旦大学8号楼研究生院一楼第5会议室。

注：邯郸校区、枫林校区、张江校区和江湾校区的2009年1月毕业研究生均可在规定时间内直接到上述地点拍摄，枫林校区的毕业生还可从12月8日至15日前自行到宜山路520号中华门大厦1606室 “上海潮源数码科技有限公司”拍摄。

2. 要求：各院系应将上述具体时间、地点和要求，务必通知到每位2009年1月毕业研究生，并注意以下三点：

（1）   告知拍照的学生在拍摄现场领取小白纸袋，认真填写纸袋上的相关信息，尤其是身份证号码必须做到准确无误，在编号一栏务必注明“硕士研究生”或“博士研究生”、“学位硕士生”或“学位博士生”（包括同等学力人员在职申请学位）。

（2）   每位毕业生须带好10元钱在拍照时交给工作人员，毕业生按到达先后顺序     排队拍照。

（3）   因特殊原因不能及时拍照的学生，请于2008年12月15日前自行到宜山路520号中华门大厦1606室“上海潮源数码影像公司”补拍（电话：64682836）。

因本次春季毕业生人数较少，学校不再组织集中办理离校手续，由毕业生自行到相关部门办理。办理离校手续时间为：2009年1月7日至8日。

本通知在复旦大学研究生院网页上可以查询。

注：个别院系的非学历研究生（单证生）也须拍照的,请各院系自行通知。

                                  

研究生院培养办公室

                                                                         二OO八年十一月十日