各院系：                                                研培养[2011] 19 号 

 我校2011年6月应届研究生毕业在即，因全校已启用新的毕业研究生管理系统，所以本届毕业研究生的信息上报，必须在新管理信息系统里生成，由于时间紧迫请各院系负责生成并上报研究生毕业名单的老师，务必在2011年5月23日至6月3日前在院系端口生成、打印并上报培养办备案，程序具体操作流程详见附件。

 一、各院系在管理信息系统院系端生成毕业生并上报名单

1. 生成毕业生前，对本学期毕业生的学籍数据：学号、姓名、性别、出生日期、层次（硕/博）、专业、入学年月、学制、培养类型（非定向、定向、委培、自筹、港澳台、留学生）、身份证号码、籍贯等信息，进行仔细校对和维护，确保数据的完整性和准确性，因其涉及到国家学历证书的电子注册以及毕业证书、学位证书的填写、打印与上报备案。院系不能维护的数据，请及时与培养办联系。

2. 毕业年月已设定好，不得更改，从屏幕上可看到该年级答辩通过的候选名单，如确认某生要毕业，点击该生，生成毕业生操作完成。

3. 打开“毕业名单院系维护”，选择“硕士生”或“博士生”打印毕业生名单，标题为“复旦大学颁发《研究生毕业证书》的报告”。如有情况说明，在生成报表的“备注”栏中加以说明，并经院长、系主任签字后，于2011年 6月3日前交由培养办确认。

4. 各附属医院的临床医学专业学位毕业生数据在生成毕业生前必须进行相关数据维护，临床医学博士毕业生（含专业学位和科研型）上报毕业生名单中，需注明三级学科专业名称。

5.“生成毕业生”的开放时间为：  2011年5月23日—2011年 6月3日。

6.  由于各种原因未通过毕业答辩，而不能办理毕业的学生，各院、系必须在6月9日前通知培养办更改毕业生信息，以免造成严重后果。

另：从去年开始，所有毕业生的国家电子注册号将由上海市教委新成立的《上海市学生事务中心》平台一次性生成，各学校上报的毕业生信息一旦生成后，学校将无权更改或添加。因此，请各院系务必认真审核生成今年已通过答辩的毕业生名单，力求信息的准确和完整，切务遗漏。毕业生名单生成上报培养办截止日：2011年6月3日（交研究生院8号楼127室）。在上报毕业名单的同时，各院系领取老生校历卡（枫林校区交表和领取校历卡在治道楼303室）。

二．2011年6月毕业生办理离校手续时间为：2011年7月1日－7月7日。

毕业生办理离校请访问：http://www.urp.fudan.edu.cn:99/lx/

研究生院培养办公室

                                          二O一一年五月二十日