研培养[2011]29号

各院系：

为了做好2011年7月应届毕业研究生办理离校手续的工作，今年和以往一样采用数字化网上办理离校手续。研究生院还将毕业证书下发到各院系，由各院系的管理老师发放给今年7月毕业的研究生，望各院系做好相应准备工作。现将有关注意事项安排如下：

 

(1) 2011年7月毕业研究生的离校手续，必须在学校的离校工作管理系统里完成。学生在领取毕业证书前，各院系发证的老师首先需在毕业生学生证上加盖研究生院下发的《该生已离校学生证作废》章；再到离校工作管理系统里查看毕业生的各项手续是否办毕。只有各项手续已全部办好，方可发放毕业证书。

 

(2)各院系管理老师请于7月1日，到本部研究生院培养办127室（邯郸、张江、江湾）。领取毕业证书和毕业证书签收单。枫林校区在治道楼303室领取毕业证书和毕业证书签收单。我办将为各院系提供装毕业证书的口袋；但因证书封壳较厚、数量多，请自带装封壳的工具。

 

(3)暑假期间，请各院系管理老师安排好领证值班的时间，暑假期间未发完的毕业证书及签领单，请各院系于9月12－16日一并交回研究生院培养办127室。因这次我校应届毕业研究生人数较多，工作量大，所以请各院系的管理老师务必认真负责地审核好每位毕业生的网上离校信息，以使得离校工作能顺利、有序地完成。

 

(4)如有个别学生需委托他人代领毕业证书的，一定要有本人亲笔写的委托书（并附本人和委托人身份证复印件各一份，出示委托人身份证原件），方可领取。我们拟草了一份委托书的模板（见附件），供学生参考。

(5)离校系统网址： http://www.urp.fudan.edu.cn:99/lx/

 

谢谢配合。

研究生院培养办

2011年6月28日