各院系：                                                                                                      研通字[2013]  70 号 

 我校2014年1月应届研究生毕业在即，各院系应按惯例在管理信息系统里生成毕业生名单，由于时间紧迫，请各单位负责生成并上报研究生毕业名单的老师，务必在2013年12月13日前在院系端口生成、打印名单并按照以下程序上报培养办备案（具体操作详见附件）。

 一、各院系在管理信息系统院系端生成毕业生并上报名单

1. 生成毕业生前，对本学期毕业生的学籍数据：学号、姓名、性别、出生日期、层次（硕/博）、专业、入学年月、学制、培养类型（非定向、定向、委培、自筹、港澳台、留学生）、身份证号码、留学生的护照名、籍贯等信息，进行仔细校对和维护，确保数据的完整性和准确性，因其涉及到国家学历证书的电子注册以及毕业证书、学位证书的制作、打印与上报备案。院系不能维护的数据，请及时与培养办联系。

2. 毕业年月已设定好，不得更改，从屏幕上可看到该年级答辩通过的候选名单，如确认某生要毕业，点击该生，生成毕业生操作完成。

3. 打开“毕业名单院系维护”，选择“硕士生”或“博士生”打印毕业生名单，标题为“复旦大学颁发《研究生毕业证书》的报告”。如有情况说明，在生成报表的“备注”栏中加以说明，并经院长、系主任签字后，于2013年 12月13日前将该报告交由培养办确认（研究生院8号楼127室、枫林校区交表在治道楼303室）。

4. 各附属医院的临床医学专业学位毕业生数据在生成毕业生前必须进行相关数据维护，临床医学博士毕业生（含专业学位和科研型）上报毕业生名单中，需注明三级学科专业名称。

5.“生成毕业生”的开放时间为：  2013年12月1日—2013年 12月11日。

6.  由于各种原因未通过毕业答辩，而不能办理毕业的研究生，各院、系必须在12月13日前通知培养办更改毕业生信息，以免造成严重后果。

7.特别强调：如今所有毕业生的国家电子注册号均由上海市教委学生处的“上海市学生事务中心”平台一次性生成，各高校上报的毕业生信息一旦生成后，高校将无权更改或添加。因此，请各院系务必认真审核生成今年已通过答辩的毕业生名单，力求信息的准确和完整，切务遗漏。毕业生名单上报上海市教委的最后截止日：2013年12月13日。

二．　2014年1月毕业生办理离校手续时间为：2014年1月13日－1月17日。

  　　毕业生办理离校请访问：http://www.urp.fudan.edu.cn:99/

 研究生院培养办公室

                                                                                                          二O一三年十一月二十八日