复旦教通字[2013]5号

各院系：

2013年曦源项目的结题按计划于3月开展。曦源项目作为本科生学术研究平台的重要组成部分，在引导学生走进学术以及训练学生正确的学术态度和方法方面发挥着重要的作用。各院系要根据学科特点结合自身的实际情况开展项目结题评审工作，教学院长（系主任）应全面负责院系曦源项目管委会工作，导师在学术上应严格把关，专家对结题报告进行评审时应注重评价课题选题的恰当性、文献阅读及理论综述情况、课题的参与者独立完成情况及成果的创新性，要求评审专家以描述性语言书写评审意见并提出修改建议，使学生能在此过程中受益。

请各院系务必做好信息、档案和经费管理工作，对于去年延长的项目要主动了解学生情况，接收的书面材料要按类整理、归档，结题评审中的评审费及其他支出应从曦源项目院系管理费用中列支。具体结题工作的时间节点及工作要点请按照《2013年曦源项目结题工作要点》（附件）执行，学生结题过程中有特殊情况的，可与教务处实践教学办沟通后个案处理。

曦源项目结题后一年内学生因项目发表文章、参加国内外学术会议的，可按照《复旦大学“上海大学生创新活动计划”实施办法》经院系同意后向教务处申请额外经费资助。

教务处实践教学办联系人：葛天如（65643480，xiyuan@fudan.edu.cn）

特此通知。

附件：2013年曦源项目结题工作要点

 

   教务处

   2013-2-25

2013年曦源项目结题工作要点

2012年入选的“曦源项目”课题，以及此前年份尚未结题的“曦源项目”课题，如已经通过中期考核，一般应于本学期第5周（3月25日至3月29日）申请结题。结题相关工作要点如下，请各院系做好本年度的结题工作。

 

课题负责人：

  第5周：3月25日至3月29日

●     向院系递交以下结题材料：

1、《曦源项目结题报告》、《FDUROP课题财务日志》和课题感言的纸质版；

2、《曦源项目结题报告》、《FDUROP课题财务日志》和课题感言的电子版，以及课题成员个人生活照及课题成员与导师合影照片各1-3张（照片应以人名作为文件名），所有材料的电子版应放在一个文件夹内，文件夹应以“课题编号-课题负责人姓名”命名，例如“081313-张三丰”；

●     在FDUROP网站更新个人课题信息，补充结题相关资料。如果课题或者后续研究的成果已经发表，也请填写网站上的“成果发表情况”，为后来者树立榜样；

●     因特殊情况无法在期限内结题的课题，课题负责人可以在3月29日前向院系申请延期半年或者一年，但每个课题的研究周期最长为两年；

●     确实无法完成的课题，课题负责人应填写《FDUROP课题中止申请表》并交院系；

●     未在3月29日前按要求提交所有材料，又未申请延期或者中止的，将按照课题自动中止处理。

前述表格下载地址：FDUROP网站（http://www.fdurop.fudan.edu.cn）—>“资源”—>“表格下载”

 

院系管委会：

院系教学院长（系主任）应为院系管委会负责人，并对院系曦源项目学术质量承担责任。

  第3、4周：3月14日至3月25日

●     通知课题负责人结题事宜。

  第5周：3月28日至3月29日

●     接收课题结题材料并严格审查，对材料不齐或未按要求撰写、命名的课题要求学生在3月29日前补齐或补正；

●     审查课题延期申请及中止申请。

  第6、7周：4月1日至4月12日

●     4月12日前将收齐的课题结题材料电子版（经形式审查材料齐全）、课题结题名单、延期名单、中止名单通过以下方式之一发送到教务处实践教学办公室：

1、上传至ftp://10.64.133.101（用户名密码都是xiyuan），材料应上传到本院系目录内；

2、用U盘将材料复制到综合楼221室。

●     组织专家对结题报告进行评审，评审时应注重评价课题选题的恰当性、文献阅读及理论综述情况、课题的参与者独立完成情况及成果的创新性，建议评审专家以描述性语言书写评审意见并提出修改建议。

 第8周：4月18日前

●     将评审结果通知学生，同时向教务处实践教学办公室推荐1篇较优秀的课题结题报告；

●     将结题评审结果为“同意结题”的课题书面材料归档；

●     通知结题评审结果为“修改后再评审”的课题负责人按评审老师的要求修改后重新参加评审。学生修改后评审老师认为可以结题的，予以归档。学生没有按要求修改的，或者修改后评审老师仍然认为达不到结题要求的，应给予“不同意结题”意见，并予以归档。

●     将所有课题的评审结果和评审意见填入电子版的《曦源项目结题报告》后交教务处实践教学办公室（方法同上）。

院系根据自身实际情况需要调整前述时间节点，可与教务处实践教学办协商后确定。

在院系认为有必要以及有条件的情况下，原则上全年都可以开展结题评审工作，鼓励评审专家要求学生修改结题报告。

 

教务处实践教学办：

  第7-9周：4月8日至4月26日

●     聘请校内外专家对部分申请结题的结题报告进行评审，评审结果将反馈给院系供参考。

  第12周：5月17日前

●     根据评审结果向每个入选上海大学生创新计划的项目发放经费；

●     编撰《曦源项目结题报告选编》；

●     制作曦源项目证书。